Déclaration de confidentialité des données de Huble

1. Chez Huble Digital, la protection des informations personnellement identifiables (les « Données personnelles ») des individus (les « Personnes concernées ») qui visitent notre site web et utilisent nos services est une priorité.
   
   
2. Nous vous invitons à lire cet Avis de confidentialité (l'« Avis ») pour comprendre comment nous collectons, stockons et utilisons vos Données personnelles. Cet Avis explique également les droits de confidentialité dont vous pouvez bénéficier en vertu des lois applicables, notamment le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (le « RGPD »).

1. Le présent Avis s'applique aux Données personnelles que nous pouvons recevoir via notre site web (www.hubledigital.com) (le « Site web ») ou dans le cadre de nos activités de marketing et de vente de services à nos clients (les « Services »).
   
   
2. Cet Avis ne s'applique pas aux Données personnelles collectées par d'autres moyens ou dans un contexte différent, tels que les données relatives à nos employés, candidats à l'emploi, sous-traitants ou dirigeants.
   
   
3. De plus, il ne concerne pas les informations que nous traitons de manière à ne pas pouvoir raisonnablement identifier ou associer une personne particulière. Ces informations ne sont pas considérées comme des Données personnelles.

1. Dans le cadre de cet Avis, Huble Digital agit en tant que contrôleur des données pour les Données personnelles que nous traitons. Cela signifie que nous déterminons comment et pourquoi vos Données personnelles sont collectées et traitées.
   
   
2. Cependant, nous agissons également comme processeur de données lorsqu'il s'agit de Données personnelles que nous traitons au nom de nos clients dans le cadre de la fourniture de nos services. Si vous êtes une personne concernée par les données d'un client de Huble Digital, c'est l'avis de confidentialité de ce client, et non le présent Avis, qui s'appliquera au traitement de vos Données personnelles.

1. Nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base de :
   
   1. votre consentement ;
   2. la nécessité d'exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous ;
   3. nos intérêts légitimes, tels que notre intérêt pour le marketing et la vente de nos services ;
   4. notre obligation de nous conformer à la loi applicable ; ou
   5. tout autre motif, tel que requis ou autorisé par la loi applicable.
      
      
2. Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de notre traitement avant le retrait de votre consentement. Cela n'affectera pas non plus notre traitement effectué sur la base d'un autre motif légal.
   
   
3. Si nous recevons vos données à caractère personnel dans le cadre de la fourniture de nos services sur la base d'un contrat, nous avons besoin de certaines données à caractère personnel pour pouvoir exécuter le contrat. Sans ces données personnelles nécessaires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services.

1. Nous pouvons collecter ou recevoir d'une autre manière vos données à caractère personnel lorsque :
   
   1. vous visitez notre site web et interagissez avec lui ;
   2. vous nous les fournissez directement en tant que client ou client potentiel, y compris en nous contactant par téléphone, courriel, courrier, formulaire de contact ou service de chat en direct sur notre site Web ;
   3. vous cliquez sur l'une de nos publicités, l'un de nos messages sur les médias sociaux, ou vous ouvrez l'un de nos courriels ;
   4. vous vous inscrivez et participez à l'un de nos événements en direct ;
   5. nous les recevons d'autres sociétés affiliées au sein du groupe Huble Digital ; ou
   6. nous les obtenons de sources accessibles au public.

1. Nous pouvons traiter les types de données personnelles suivants concernant les visiteurs du site web :
   
   1. des informations d'identification de base, telles que votre nom et votre prénom ;
   2. informations de contact, telles que votre adresse électronique ;
   3. des informations professionnelles, telles que votre lieu de travail ; et
   4. des identifiants et des informations sur les appareils, tels que votre adresse IP et l'emplacement associé, l'identifiant de l'appareil, le système d'exploitation et les informations de navigation sur le site web, telles que les informations sur votre interaction avec le site web.
      
      
2. Nous pouvons traiter les types de données à caractère personnel suivants dans le cadre de nos services :
   
   1. des informations d'identification de base, telles que votre nom et votre prénom ;
   2. informations de contact, telles que votre adresse électronique, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;
   3. des informations professionnelles, telles que votre titre de poste, votre fonction et des informations sur votre organisation ; et
   4. des informations relatives à la facturation, telles que votre numéro de compte bancaire.

1. Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
   
   1. vous fournir un accès à notre site Web ;
   2. gérer notre relation avec vous
   3. vendre et soutenir nos services ;
   4. répondre à vos demandes et à vos questions
   5. vous envoyer des communications marketing sur nos activités pour lesquelles vous avez manifesté de l'intérêt ou que nous pensons susceptibles de vous intéresser ;
   6. collecter les paiements pour nos services
   7. mesurer et améliorer notre site web, nos services et nos initiatives de marketing ; et
   8. faire respecter nos obligations légales et nous conformer aux lois et réglementations applicables.
      
      
2. Pour plus d'informations sur notre traitement des données personnelles, veuillez lire notre Addendum sur le traitement des données de Huble.

1. Nous nous efforçons de maintenir les données personnelles que nous collectons aussi précises, complètes et à jour que nécessaire pour les finalités décrites dans le présent avis.
   
   
2. Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant cinq (5) ans à compter de leur réception, ou aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Après cette période, ou dès lors que ces objectifs ne seront plus d’actualité, elles seront supprimées, sauf si la loi en dispose autrement.

1. Nous garderons vos données personnelles confidentielles et ne les partagerons qu'avec des prestataires de services et/ou nos partenaires et/ou d'autres institutions associées qui effectuent certains services en notre nom. Nous partageons vos données à caractère personnel uniquement pour que les prestataires de services, les partenaires et/ou les institutions associées fournissent des services pour nous. Tous ces prestataires de services, partenaires et/ou institutions associées ont l'obligation contractuelle de sécuriser vos données à caractère personnel et de les utiliser uniquement de la manière que nous autorisons. Ces prestataires de services, partenaires et/ou institutions associées comprennent, sans s'y limiter, ceux qui fournissent :
   
   1. des services d'hébergement ;
   2. des services de traitement des paiements ;
   3. des services de comptabilité ;
   4. des logiciels de signature électronique ; et
   5. services de gestion de la relation client.
      
      
2. Certains de ces prestataires de services, partenaires et/ou institutions associées peuvent être situés en dehors de votre pays de résidence ("pays tiers"). Dans certains cas, les autorités de votre pays chargées de la protection des données peuvent ne pas avoir déterminé que les lois sur la protection des données dans les pays où nos prestataires de services, partenaires et/ou institutions associées sont situés offrent un niveau de protection équivalent aux lois de votre pays.
   
   
3. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées à des destinataires de pays tiers, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place pour assurer une protection adéquate de vos données à caractère personnel. Par exemple, si vous résidez dans l'Union européenne et que la Commission européenne n'a pas déterminé que le pays tiers assure un niveau de protection adéquat de vos données à caractère personnel, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient mises en place avec le prestataire de services, les partenaires et/ou les institutions associées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
   
   
4. Veuillez noter que nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel :
   
   1. dans la mesure où la loi l'exige ou si nous pensons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour nous conformer à des enquêtes officielles ou à des procédures judiciaires engagées par des représentants du gouvernement et/ou des forces de l'ordre, ou par des parties privées, y compris, mais sans s'y limiter, en réponse à des citations à comparaître, à des mandats de perquisition ou à des ordonnances du tribunal ;
   2. si nous vendons ou transférons tout ou partie des intérêts commerciaux de notre société, de ses actifs ou des deux, ou dans le cadre d'une fusion, d'une consolidation, d'une restructuration ou de tout autre changement au sein de la société ;
   3. à nos filiales ou sociétés affiliées, uniquement si cela est nécessaire à des fins commerciales et opérationnelles
   4. à des partenaires et/ou des institutions associées dans le cadre de ventes conjointes et pour faciliter les partenariats de référence, dans le seul but de vous offrir des produits et/ou des services de qualité.
      
      
5. Si nous devons divulguer vos données personnelles afin de nous conformer à des enquêtes officielles ou à des procédures judiciaires engagées par le gouvernement et/ou les forces de l'ordre, nous pouvons ne pas être en mesure de garantir que les destinataires de vos données personnelles maintiendront la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
   
   
6. Nous ne vendons ni n'échangeons vos données personnelles.

1. Huble Digital a mis en place et maintiendra des mesures techniques, administratives et physiques qui sont raisonnablement conçues pour aider à protéger les données personnelles contre un traitement non autorisé, tel que l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. De plus amples informations sur les mesures techniques et de sécurité appliquées peuvent être consultées sur notre portail Huble Trust.
   
   
2. Si vous souhaitez nous faire part de vos préoccupations concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou si vous soupçonnez une violation de vos données personnelles, veuillez en informer notre responsable de l'information en envoyant un courrier électronique à l'adresse privacy@hubledigital.com.

1. Nous utilisons parfois des "cookies", qui sont des fichiers contenant une petite quantité de données, qui peuvent inclure des identifiants uniques anonymes. Les cookies sont envoyés à votre navigateur depuis notre site web et stockés sur le disque dur de votre ordinateur.
   
   
2. Nous pouvons utiliser des cookies pour fournir des fonctionnalités au site web, améliorer l'interactivité avec notre site web, permettre l'authentification (gestion de session), obtenir des informations analytiques et mémoriser vos paramètres.
   
   
3. Nous utilisons des cookies sessionnels et persistants. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies persistants peuvent rester sur votre appareil même après la fermeture de votre navigateur, mais ils ont toujours une date d'expiration.
   
   
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5. Si vous préférez ne pas accepter les cookies, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur afin de rejeter tout ou partie des cookies. Veuillez noter que si vous refusez certains cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web et, dans certains cas, que vous rencontriez des difficultés techniques lorsque vous naviguez sur notre site web.
   
   
6. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il envoie un signal "Do Not Track" ("DNT"). Pour plus d'informations sur les signaux DNT, veuillez consulter le site https://allaboutdnt.com. Veuillez noter que notre site web n'a pas la capacité de répondre aux signaux DNT.
   
   
7. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez lire notre avis sur les cookies.

1. Notre site web peut se connecter à divers sites ou applis de médias sociaux, notamment Facebook, LinkedIn et Instagram. Si vous souhaitez utiliser notre site Web pour l'intégration des médias sociaux, y compris la création de profils d'utilisateurs et la fonctionnalité de connexion, nous partagerons vos informations avec les sites ou apps de médias sociaux concernés.
   
   
2. Ce site Web peut inclure des liens vers d'autres sites affiliés et non affiliés tels que Twitter, Instagram et LinkedIn. Ces sites web auront leurs propres politiques de confidentialité que vous pouvez souhaiter consulter. Nous ne sommes pas responsables des sites web liés non affiliés ou de toute utilisation de ces sites et de leurs pratiques en matière de confidentialité. Ce site web peut également contenir des liens vers notre présence sur diverses plateformes de médias sociaux. Étant donné que nous n'exploitons ni ne contrôlons ces plateformes, le présent avis ne s'applique pas à l'utilisation que vous en faites.

1. Si vous êtes une personne concernée au sujet de laquelle nous stockons des données à caractère personnel, vous disposez de certains droits en matière de protection des données en vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée.
   
   
2. Veuillez noter que vous ne pouvez exercer ces droits qu'en ce qui concerne les données personnelles que nous traitons à votre sujet lorsque nous agissons en tant que responsable du traitement. Pour exercer vos droits en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous traitons pour le compte de l'un de nos clients, veuillez lire le(s) avis de confidentialité de nos clients.
   
   
3. Il se peut que nous devions confirmer votre identité afin de traiter votre demande. Une demande peut également être faite au nom d'un enfant ou d'un pupille (âgé de moins de 16 ans).
   
   
4. Vos droits en matière de protection de la vie privée sont les suivants
   
   1. Le droit d'être informé - Vous avez le droit d'obtenir de notre part toutes les informations relatives à nos activités de traitement des données qui vous concernent, telles que la manière dont nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel, la durée de leur conservation et les personnes avec lesquelles elles seront partagées, entre autres. Nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel par le biais du présent avis.
   2. Droit d'accès - Vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons ou non des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, d'obtenir des copies de vos données à caractère personnel.
   3. Droit de rectification - Vous pouvez nous demander de corriger ou de mettre à jour les données à caractère personnel inexactes vous concernant.
   4. Le droit à l'effacement - Vous pouvez nous demander d'effacer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. Nous nous efforcerons toujours de répondre à votre demande. Toutefois, dans certaines circonstances, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de supprimer vos données à caractère personnel en raison de notre obligation de les conserver en vertu d'une obligation légale. Dans ce cas, nous examinerons s'il existe des moyens de limiter l'utilisation de vos données à caractère personnel.
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   6. Le droit à la portabilité des données - Vous pouvez nous demander de transférer vos données personnelles, que nous avons obtenues de vous, à une autre organisation ou à vous-même.
   7. Le droit de s'opposer au traitement - Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans les cas où nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour traiter vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
   8. Le droit de restreindre le traitement - Vous pouvez nous demander de n'utiliser ou de ne conserver vos données à caractère personnel qu'à certaines fins. Vous disposez de ce droit dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous estimez que les données à caractère personnel sont inexactes ou que l'activité de traitement est illégale. Ce droit vous permet de nous demander de suspendre l'utilisation des données à caractère personnel vous concernant, par exemple, si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
   9. Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle - Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
      
      
5. Ces droits sont soumis à certaines limitations et exceptions.
   
   
6. Pour exercer l'un des droits décrits ci-dessus, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous dans le présent avis.
   
   
7. Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur vos droits de participation en tant que personne concernée en vertu de la législation sud-africaine et sur la manière de les exercer en lisant notre manuel POPIA et sur la participation des personnes concernées, que vous trouverez ici.

1. Le présent avis couvre Huble Digital Group Limited et les entités affiliées suivantes :
   
   1. Huble Digital Limited ;
   2. Huble Digital (Pty) Ltd ;
   3. Huble Digital PTE ;
   4. Huble Digital Inc ;
   5. Huble Digital Corp ;
   6. Huble Digital GmBH ; et
   7. Huble Digital SRL.
      
      
2. Dans le présent avis, lorsque nous faisons référence à "Huble Digital", "nous", "notre", "nos", il s'agit de Huble Digital Group Limited et de ses sociétés affiliées, collectivement.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant nos pratiques en matière de confidentialité des données ou le contenu du présent avis, ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : privacy@hubledigital.com.

Nous avons désigné PROLIANCE GmbH comme délégué à la protection des données de Huble Digital GmbH conformément à l'article 37 du RGPD (le "DPD"). Si vous êtes une personne concernée par les données de Huble Digital GmbH, vous pouvez contacter le DPD en utilisant les coordonnées suivantes :

DPD : PROLIANCE GmbH
Adresse physique : Leopoldstr. 21, 80802, Munich, Allemagne
Site web : www.datenschutzexperte.de
Courriel : datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Lorsque vous contactez notre DPD, veuillez indiquer que votre demande concerne Huble Digital. Veuillez ne pas joindre d'informations sensibles à votre demande, telles qu'une copie de votre carte d'identité.

Nous avons nommé un responsable de l'information conformément à la section 56 de la loi sud-africaine sur la protection des informations personnelles (POPIA) et un délégué à la protection des données conformément à l'article 37 du RGPD pour les autres entités du groupe Huble. Si vous souhaitez exercer vos droits à la vie privée en vertu de la POPIA ou du RGPD, vous pouvez contacter notre responsable de l'information via les informations suivantes :

 

Personne de contact : Rowan Reid, CI/TO
Adresse : 2nd Floor Eden House, Belmont Park, Belmont Road, Rondebosch, Western Cape, Cape Town, 7700
Numéro de téléphone : +27 21 300 7905
E-mail : privacy@hubledigital.com

Union européenne : Nous avons désigné Huble Digital GmbH comme représentant de Huble dans l'Union européenne pour les questions de protection des données personnelles, conformément à l'article 27 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Si vous souhaitez contacter notre responsable de l'information, vous pouvez également contacter Huble Digital GmbH aux coordonnées suivantes :

 

Adresse : Schwanthalerstraße 13 / Hinterhof Aufgang II, 80336 München
Numéro de téléphone : +49 (0)89 9589903
E-mail : privacy@hubledigital.com

Royaume-Uni : Nous avons désigné Huble Digital Group Limited comme représentant de Huble au Royaume-Uni pour les questions de protection des données personnelles, conformément à l'article 27 du règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni.

Si vous souhaitez contacter notre responsable de l'information, vous pouvez également contacter Huble Digital Group Limited aux coordonnées suivantes : Adresse : 30 Stamford Street, Londres, SE1 9LQ
Numéro de téléphone : +44 (0)20 7183 0288
E-mail : privacy@hubledigital.com

Si nous apportons des modifications importantes à cet avis, nous publierons la version révisée sur ce site web. La « date d'entrée en vigueur » sera également mise à jour en conséquence.