362 % mehr abgeschlossene Verträge und unzählige Einsparungen durch HubSpot Payments für GGMS

HubSpot Sales & Service Enterprise Rollout & HubSpot Payments Implementierung

Wer ist GGMS?

Huble Digital arbeitete mit GGMS (Gallagher Group Marketing Suite), einem in den USA ansässigen Unternehmen für Marketing und Datenbankkonvertierung, zusammen, um seine Verkaufs-, Zahlungs- und Kundenanbahnungsprozesse von Grund auf neu zu gestalten.

GGMS bietet Tools, Vorlagen und Schulungsmaterialien, die Immobilienunternehmen dabei helfen, Leads zu erfassen, zu pflegen und in Transaktionen umzuwandeln.


GGMS hatte HubSpot zwar schon seit über einem Jahr im Einsatz, doch fehlte dem Team die Kapazität, um das volle Potenzial von HubSpot und dessen Funktionsumfang auszuschöpfen. Gleichzeitig wurden die Prozesse in den Bereichen Vertrieb, Onboarding, Zahlung und Support mit unterschiedlichen Systemen durchgeführt. Dies machte die Verfolgung wichtiger Kennzahlen wie wiederkehrender Umsätze zu einer mühsamen Aufgabe. Zusammengenommen stellten diese Faktoren ein großes Hindernis für das Wachstum dar.

Um dieses Hindernis zu beseitigen, brauchte GGMS einen Partner mit Erfahrung in der Implementierung von HubSpot für abonnementbasierte Unternehmen. An dieser Stelle kommt Huble ins Spiel.

Die Herausforderung

"Wir hatten unsere Website bei einem Anbieter. Wir hatten unsere Zahlungsabwicklung über ein anderes System. Wir hatten einfach all diese verschiedenen Teile, die nicht gut zusammen funktionierten." - Michael Gallagher, Gründer, GGMS

Um die Wachstumsbarrieren bei GGMS zu beseitigen, musste Huble die Nutzung von HubSpot optimieren. Dies bedeutete auch, dass viele ihrer Geschäftsfunktionen innerhalb von HubSpot miteinander verbunden werden mussten. Dieses Projekt erforderte jedoch keine Systemoptimierungen oder Upgrades. Huble musste seine Geschäftsprozesse von Grund auf neu definieren, einschließlich Vertriebsprozess, Onboarding und fortlaufendem Support.

Zu den Zielen gehörten:

  • Vereinheitlichung und Verbesserung der fragmentierten GGMS-Verkaufs-, Onboarding- und Support-Prozesse über alle Produktangebote hinweg
  • Schaffung einer einzigen Quelle der Wahrheit für alle Vertriebs- und Kundendaten
  • Nutzung von HubSpot zur Verfolgung der Unternehmensleistung und individueller KPIs
  • Ersetzen von kostspieligen Drittanbieterdiensten durch HubSpot-Tools
  • Umstrukturierung der Teamzuständigkeiten zur Förderung der Kundenzufriedenheit und Beseitigung von Servicelücken
  • Neugestaltung des GGMS-Verkaufsleitfadens zur optimalen Nutzung von HubSpot

Die Lösung

Die perfekte HubSpot-Einrichtung wird nicht an einem Tag erstellt. Die ersten fünf Monate des Auftrags wurden damit verbracht, die Geschäftsprozesse von GGMS zu dokumentieren und dann neu zu entwickeln sowie die Unternehmenskonten des Sales Hub und des Service Hub zu konfigurieren. Wir legten jeden Schritt sorgfältig fest und boten HubSpot-Onboarding und -Schulungen für die Vertriebs- und Serviceteams an.

Ein Sprungbrett für den Vertrieb, ein Sprungbrett für eine hervorragende Kundenanbindung und -betreuung

Da GGMS ein abonnementbasiertes Unternehmen ist, war es wichtig, Prozesse zu entwickeln und HubSpot einzurichten, um das Team in die Lage zu versetzen, neue Geschäfte sowie Upgrades und Downgrades von Abonnements sicher zu verwalten. Zu diesem Zweck erstellte Huble ein neues Sales Playbook, das den gesamten Verkaufstrichter von GGMS neu definierte.

Um die Anzahl der gebuchten Meetings zu erhöhen, wurden HubSpot Meetings verwendet, um Verkaufsanrufe zu ermöglichen. Automatisierte Einstellungen wurden hinzugefügt, damit potenzielle Kunden bequem Termine mit GGMS-Vertretern buchen können. Wenn das Gespräch gut verlief, konnten die Vertriebsmitarbeiter ihre neu entwickelte Produktbibliothek nutzen, um einfach und schnell Angebote mit HubSpot Quotes zu erstellen und zu versenden und den Kunden die Möglichkeit zu geben, die Angebote mit HubSpot Payments direkt zu bezahlen.

Um den Kundenservice zu verbessern, erstellte das Huble-Team einen neuen Client-Onboarding-Prozess in Service Hub. Sobald Kunden für ihr Abonnement bezahlen, wird ein Ticket innerhalb der Onboarding-Pipeline erstellt, das dann dem richtigen Kundenerfolgsmanager zugewiesen wird. Basierend auf der Onboarding-Phase werden automatisierte Formulare mit den Kunden geteilt, in denen sie zusätzliche Informationen bereitstellen oder verschiedene Onboarding-Sitzungen buchen können.

Um diese neuen Prozesse zu verfolgen, half Huble GGMS bei der Erstellung von Dashboards und Berichten für alle Teamrollen, die GGMS die Daten liefern, die sie benötigen, um ihr Wachstum zu beschleunigen.

Pionierarbeit bei HubSpot-Zahlungen

"Wir wickeln jetzt Zahlungen mit dem neuen HubSpot Payments ab - das spart uns eine Menge Geld für Transaktionsgebühren." - Michael Gallagher, Gründer, GGMS

In dem Bestreben, kostspielige Tools von Drittanbietern zu eliminieren, half Huble GGMS dabei, HubSpot Payments zu testen und einzuführen - und war damit eines der ersten Unternehmen in der Welt, das dies tat. GGMS ist nun in der Lage, seine gesamten Angebots- und Zahlungsanforderungen ausschließlich in HubSpot abzuwickeln.

Die Ergebnisse

362%

Erhöhung der abgeschlossenen Einnahmen

100%

Benutzerakzeptanz von HubSpot

280%

Wachstum der abgeschlossenen Geschäfte

GGMS steigert seine Einnahmen kontinuierlich und verzeichnet von Monat zu Monat ein Wachstum von 10-25%.

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Mit der neuen Version des Payments Object Reporting vom Juni 2022 ist GGMS in der Lage, innerhalb der HubSpot-Plattform einen vollständigen Überblick über ihr Geschäft zu erhalten, einschließlich der eingegangenen Brutto- und Nettozahlungen oder der gezahlten Gebühren.

Und schließlich spart GGMS durch die Implementierung von HubSpot Payments unzählige Dollar an Transaktionsgebühren.

Payments Report 2

Payments Report 1


Michael Gallagher
Michael Gallagher
Gründerin, GGMS

"Die Zusammenarbeit mit Huble hat unser Geschäft buchstäblich verändert."

Die Zukunft

In enger Zusammenarbeit mit GGMS entwickelte Huble ein völlig neues Vertriebskonzept, zusammen mit neuen Kundeneinführungs- und Supportprozessen - die alle erfolgreich in HubSpot konfiguriert wurden. Huble hat die GGMS-Teams auf HubSpot geschult, was zu einer 100%igen Benutzerakzeptanz führte.

Huble ersetzte auch teure Tools von Drittanbietern durch HubSpot-Funktionen. Am wichtigsten ist, dass Huble GGMS dabei geholfen hat, HubSpot Payments einzuführen, was sie zu einem der ersten Unternehmen in der Welt macht, die dies tun.

In Zukunft wird Huble das Geschäft von GGMS weiter umgestalten. Die Marketing- und CX-Berater von Huble arbeiten derzeit an der Neuentwicklung der Website und der CMS-Strategie von GGMS, um immer ehrgeizigere Umsatzziele zu erreichen. Und das ist noch nicht alles.

Aus der Perspektive der Vertriebsberatung unterstützt Huble weiterhin das Tagesgeschäft im Vertrieb, indem es Vertriebsprozesse aufbaut und optimiert, Vertriebsanalysen analysiert und strategische Empfehlungen für die Einführung neuer HubSpot-Tools gibt.

Nachdem ein so starkes Fundament für den Erfolg gelegt wurde, wird jeder nächste Schritt mit GGMS aufwärts führen.

"In den letzten 14 Monaten habe ich mich wie ein Mitglied des GGMS-Teams gefühlt. Mike, Josh und der Rest des GGMS-Teams haben uns bei der Rationalisierung und Automatisierung all ihrer Vertriebs-, Onboarding- und Support-Prozesse voll und ganz vertraut. Ich freue mich sehr darauf, gemeinsam noch besser zu werden." - Alex Enache, Sales Hub & Sales Tech Lead, Huble Digital

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