12 HubSpot Sales Reports, die Sie im Jahr 2025 benötigen

This article dives into HubSpot Sales Reporting, showcasing 12 powerful, customizable reports designed for sales leaders. Integrated into HubSpot’s Sales Analytics Tool, these reports deliver real-time insights to drive strategic decision-making and accelerate revenue growth.

Dieser Artikel beschäftigt sich mit dem HubSpot Sales Reporting und stellt 12 leistungsstarke, anpassbare Berichte vor, die speziell für Vertriebsleiter entwickelt wurden. Diese Berichte, die in das HubSpot Sales Analytics Tool integriert sind, liefern Echtzeit-Einblicke, die strategische Entscheidungen vorantreiben und das Umsatzwachstum beschleunigen.

Drei entscheidende Elemente treiben den Vertriebserfolg voran: Planung, Ausführung und Kontrolle.

Viele Unternehmen kämpfen mit der Komplexität, Daten über Systeme, Teams und Regionen hinweg zu verwalten, was es schwierig macht, klare, konsistente und umsetzbare Berichte zu erstellen.

Stellen Sie sich einen regionalen Vertriebsleiter vor, der mehrere Märkte verwaltet. Mit KI-gesteuertem Vertriebsreporting erhält er Echtzeit-Einblicke in die Pipeline über verschiedene Zeitzonen hinweg, erkennt automatisch Trends, hebt schlecht performende Gebiete hervor und liefert Empfehlungen zur effizienten Neuverteilung von Ressourcen.

Ein VP of Sales kann auf KI-gesteuerte Einblicke vertrauen, um die Umsatzleistung zu verfolgen, die Prognosegenauigkeit zu verbessern und die Effizienz des Teams in großem Maßstab zu überwachen – was schnellere und selbstbewusstere strategische Entscheidungen ermöglicht, die das Geschäftswachstum direkt beeinflussen.

Auf lokaler Ebene können Vertriebsleiter KI nutzen, um Coaching-Möglichkeiten zu erkennen, die individuelle und teamweite Zielverwirklichung zu überwachen und Strategien basierend auf prädiktiven Einblicken anzupassen – nicht nur basierend auf vergangener Leistung.

HubSpot Sales Hub hat die Fähigkeit, den richtigen Einblick für jeden Stakeholder zu liefern – von der Unternehmensführung bis hin zu den lokalen Managern – aber der wahre Wert liegt in seiner Konfiguration.

Wenn es durchdacht und an den Kontext Ihres Unternehmens angepasst eingerichtet wird, wird es zu einem leistungsstarken Enabler: Es hilft Teams, die Leistung zu steigern, Verkaufsoperationen zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.

Wie HubSpot Sales Reporting Echtzeit-Entscheidungen ermöglicht

Mit hunderten von Vertriebsmitarbeitern, die über mehrere Regionen, Zeitzonen und Märkte hinweg arbeiten, können Entscheidungen auf Basis veralteter Informationen schnell zu verpassten Chancen, Ineffizienzen und kostspieligen Fehltritten führen.

HubSpot Sales Reporting löst dieses Problem, indem es Echtzeitdaten liefert und sicherstellt, dass Ihr Team stets Zugang zu den aktuellsten und relevantesten Einblicken hat, egal wo sie sich befinden. Diese Echtzeit-Sichtbarkeit ermöglicht es den Vertriebsleitern, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren, neue Chancen zu nutzen und Risiken zu minimieren, bevor sie eskalieren.

Was HubSpot einzigartig macht, ist seine Fähigkeit, durch das Rauschen zu schneiden und gezielte, umsetzbare Kennzahlen zu liefern, die mit den Zielen jedes Teams und jeder Region abgestimmt sind. Egal, ob Sie ein globales Team verwalten oder eine komplexe, mehrere Märkte umfassende Organisation leiten – die Daten von HubSpot sind darauf ausgelegt, die dynamischen Bedürfnisse großer Unternehmen zu unterstützen.

In den folgenden Abschnitten werden wir zwölf wichtige Berichte vorstellen, die innerhalb des HubSpot Sales Hub verfügbar sind, die jeweils darauf ausgelegt sind, Ihre Verkaufsstrategien zu optimieren und Ihre Teams mit den präzisen Daten auszustatten, die sie benötigen, um im großen Maßstab erfolgreich zu sein.

12 HubSpot Sales Reports, die Sie 2025 benötigen

1. Sales Forecasting  mit AI Tools

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1. Sales Forecasting mit KI-Tools: Verkaufsprognosen sind entscheidend für das Management großer, komplexer Verkaufsoperationen. Im Jahr 2025 bleibt KI ein wichtiges Werkzeug zur Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz von Verkaufsprognosen, das Unternehmen hilft, in einem wettbewerbsintensiven Umfeld an der Spitze zu bleiben.
   
   
2. KI-gestützte Prognosen: KI-gesteuerte Prognosen verwenden historische Verkaufsdaten, um genaue zukünftige Verkaufsprognosen zu erstellen. Durch die Analyse von Echtzeitdaten verfeinert KI kontinuierlich ihre Vorhersagen, was den Vertriebsteams ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre Strategien schneller anzupassen.
   
   
3. Erweiterte Prognoseeinblicke: Unternehmen können nun tiefere Einblicke in Umsatztrends erhalten, indem sie die Leistung über verschiedene Zeiträume hinweg verfolgen. Diese Echtzeit-Sichtbarkeit hilft den Vertriebsleitern, den aktuellen Fortschritt zu verstehen, Herausforderungen zu erkennen und ihre Teams auf die organisatorischen Ziele auszurichten.
   
   
4. Prognosegenauigkeit verfolgen: Mit dieser Funktion können Unternehmen die Genauigkeit ihrer Verkaufsprognosen verfolgen. Durch die Bewertung der Prognosezuverlässigkeit und die Identifizierung von Faktoren, die die Leistung beeinflussen, können Teams ihre Prozesse anpassen, um zukünftige Vorhersagen zu verbessern und Abweichungen zu minimieren.
   
   
5. Mehrere Pipeline-Prognoseverwaltung: Für große Organisationen mit mehreren Regionen und Vertriebsteams ist die Verwaltung von Prognosen über verschiedene Pipelines hinweg entscheidend. Die Tools von HubSpot optimieren diesen Prozess, indem sie einen einheitlichen Ansatz für die Prognose bieten, sodass Ziele und Leistungen über verschiedene Märkte und Teams hinweg einfach verfolgt werden können.
   
   
6. KI-Integration und Deal-Intelligenz: HubSpot integriert fortschrittliche KI-Tools wie Kluster, die die Prognosegenauigkeit durch die Kombination von Pipeline-Daten mit KI-gesteuerten Einblicken verbessern. Diese Integration hilft Vertriebsteams, den Umsatz genauer vorherzusagen, potenzielle Risiken zu erkennen und Ziele mit größerer Zuversicht zu übertreffen.
   
   

Von der Verfolgung von Umsatztrends bis hin zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit mit KI und der Vereinfachung der Verwaltung mehrerer Pipelines statten die Tools von HubSpot Unternehmen mit den notwendigen Instrumenten für fundierte, datengestützte Entscheidungen aus.

2. Goals Reports mit Hubspot

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Ziele setzen und verfolgen ist ein grundlegender Aspekt jeder erfolgreichen Geschäftsstrategie, und HubSpot's Sales Reporting bietet eine umfassende Sammlung von Tools, um genau das zu ermöglichen.

Die Ziele-Berichte in HubSpot bieten einen leistungsstarken Mechanismus, um die Anstrengungen Ihres Vertriebsteams mit den Zielen Ihrer Organisation in Einklang zu bringen.

HubSpot ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Zielen festzulegen, nicht nur Umsatz-Ziele. Sie können Ziele in Bezug auf Anrufe, Deals, Meetings und mehr definieren und diese an die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und Ihre Strategie verfeinern.

• Ziele setzen: HubSpot ermöglicht es Ihnen, spezifische Verkaufsziele festzulegen, die von Umsatz-Zielen bis hin zu Lead-Generierung-Kontingenten und mehr reichen. Diese Ziele können an die einzigartigen Geschäftsanforderungen angepasst werden, sodass Sie Ihre Strategie verfeinern können.
• Fortschrittsverfolgung: Die Ziele-Berichte bieten visuelle Dashboards und detaillierte Kennzahlen, damit Sie immer auf dem Laufenden sind, was die Leistung Ihres Teams angeht.
• Individuelle und Teamziele: Die Ziele-Berichte von HubSpot ermöglichen es Ihnen, Ziele sowohl auf individueller als auch auf Teamebene zuzuweisen. Diese Flexibilität fördert gesunde Konkurrenz innerhalb Ihres Vertriebsteams und gleichzeitig eine kollaborative Umgebung, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Leistungsanalysen: Durch die Auswertung der Daten können Sie identifizieren, welche Strategien erfolgreich sind und datengestützte Entscheidungen treffen, um in Bereichen, die Aufmerksamkeit benötigen, Verbesserungen vorzunehmen.
• Anpassungsfähigkeit: HubSpot erkennt, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Die Ziele-Berichte können so angepasst werden, dass sie mit Ihren spezifischen Zielen und KPIs übereinstimmen. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass die Kennzahlen, die Sie verfolgen, genau mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
  
  

Mit klaren, messbaren Zielen und den richtigen Werkzeugen, um den Fortschritt zu verfolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Vertriebsteam fokussiert, motiviert und mit der Mission Ihrer Organisation ausgerichtet bleibt und so den Erfolg in allen Bereichen Ihres Unternehmens vorantreibt.

3. Sales Waterfall Report

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Der Sales Waterfall Report bietet eine detailliertere Ansicht Ihrer Vertriebspipeline und dient als Vergrößerungsglas, um die Entwicklung von Deals vom ersten Kontakt bis zum Abschluss zu verstehen. In einer dynamischen Verkaufsumgebung ist es entscheidend, zu wissen, wie potenzielle Kunden durch Ihre Pipeline gelangen.

Dieser Bericht unterteilt den Verkaufsprozess in verschiedene Phasen und gibt Einblicke, in denen potenzielle Kunden hängen bleiben oder abspringen könnten. Jede Phase stellt eine Gelegenheit dar, Ihren Verkaufsprozess zu verfeinern, die Konversionsraten zu verbessern und Ihren gesamten Verkaufstrichter zu optimieren.

Durch die Analyse des Sales Waterfall Reports kann Ihr Vertriebsteam einen umfassenden Überblick über die Leistung Ihrer Vertriebspipeline gewinnen und Bereiche für Verbesserungen in jeder Phase identifizieren.

Dieser Detailgrad ist äußerst wertvoll, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und eine gut funktionierende, effiziente Vertriebsmachine sicherzustellen.

4. Sales Velocity Report

Der Sales Velocity Report bietet einen umfassenden Überblick darüber, wie effizient Ihre gesamte Vertriebspipeline Umsatz generiert.

Im Gegensatz zum Deal Velocity Report, der sich auf den Verlauf einzelner Deals konzentriert, kombiniert dieser Bericht wichtige Kennzahlen wie Lead-Generierung, Konversionsraten, durchschnittliche Deal-Größe und Abschlusszeiten, um die Gesamtgeschwindigkeit zu berechnen, mit der Ihr Unternehmen Leads in Umsatz umwandelt.

Er hilft, Verbesserungsbereiche im gesamten Verkaufsprozess zu identifizieren und bietet die notwendigen Einblicke, um die Leistung zu optimieren und ein schnelleres Umsatzwachstum zu erzielen.

Dieser Bericht unterteilt die Geschwindigkeit in ihre Kernkomponenten:

• Lead-Generierung: Identifikation der Quellen von Leads und wie schnell sie in Ihre Pipeline gelangen. Dieser Abschnitt des Berichts analysiert die Effektivität Ihrer Lead-Generierungsstrategien.

• Deal-Konversion: Untersucht, wie gut Ihr Team Leads in tatsächliche Möglichkeiten umwandelt. Er zeigt Engpässe, an denen Leads abspringen könnten, und ermöglicht eine Optimierung Ihres Verkaufstrichters.

• Durchschnittliche Deal-Größe: Versteht die Größe Ihrer Deals und wie sie die Geschwindigkeit Ihrer Verkäufe beeinflusst. Dieser Teil des Berichts hilft, den Einfluss der Deal-Größe auf Ihren Verkaufszyklus zu bewerten.

• Deal-Abschlusszeit: Die Zeit, die benötigt wird, um einen Deal vom Moment des Eingangs in die Pipeline bis zum Abschluss zu schließen. Diese Kennzahl ist wertvoll, um die Effizienz Ihres Verkaufsprozesses zu bewerten.

• Umsatzvorhersagbarkeit: Der Sales Velocity Report bietet auch Einblicke in die Vorhersagbarkeit Ihres Umsatzes. Durch die Analyse historischer Daten und aktueller Verkaufsaktivitäten können Sie ein genaueres Verständnis Ihrer zukünftigen Umsatzströme gewinnen.

Der detaillierte Aufbau des Sales Velocity Reports hilft Ihrem Team, Bereiche zu erkennen, in denen Verbesserungen möglich sind, sei es durch die Straffung der Lead-Generierung, die Verkürzung des Verkaufszyklus oder die Steigerung der Deal-Werte.

5. Deal Velocity Report

Der Deal Velocity Report geht einen Schritt weiter und untersucht, wie schnell einzelne Deals durch jede spezifische Phase Ihrer Pipeline wandern – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.

Im Gegensatz zum Sales Velocity Report, der die gesamte Geschwindigkeit der Pipeline betrachtet, hilft dieser Bericht dabei, Engpässe zu erkennen und Phasen zu identifizieren, die länger dauern als erwartet. Er ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu identifizieren, jede Phase zu optimieren und sicherzustellen, dass Möglichkeiten reibungslos zum Abschluss kommen.

• Lead-Kontakt bis Qualifikation: Diese Phase bewertet, wie schnell Leads vom ersten Kontakt zur Qualifikation als potenzielle Möglichkeiten übergehen. Eine schnelle Übergangszeit deutet auf einen effektiven Lead-Qualifikationsprozess hin.

• Qualifikation bis Angebot: Sobald ein Lead qualifiziert ist, besteht der nächste Schritt darin, ein Angebot zu erstellen. Der Deal Velocity Report verfolgt, wie lange dieser Übergang dauert, und zeigt Bereiche für eine mögliche Beschleunigung auf.

• Angebot bis Abschluss: Die Zeit, die benötigt wird, um einen Deal nach der Angebotserstellung abzuschließen, ist entscheidend. Eine kürzere Dauer in dieser Phase führt zu einer schnelleren Umsatzgenerierung.

• Durchschnittliche Deal-Größe Einfluss: Der Bericht berücksichtigt auch, wie die durchschnittliche Deal-Größe die Geschwindigkeit des Deals beeinflusst. Hat die Größe eines Deals einen Einfluss auf die Geschwindigkeit, mit der er durch die Pipeline fortschreitet?

Die Analyse des Deal Velocity Reports hilft Ihrem Vertriebsteam, Prozesse zu verfeinern, Ressourcen effektiver zuzuweisen und Möglichkeiten zur Beschleunigung Ihres Verkaufszyklus zu identifizieren.

6. Deal Lost Reason Report

Zu verstehen, warum Deals verloren gehen, ist entscheidend, um Ihre Erfolgsquote zu verbessern und Ihre Verkaufsstrategie zu verfeinern. Der Deal Lost Reason Report ist ein unverzichtbares Tool, um Einblicke zu gewinnen, warum potenzielle Kunden sich entscheiden, einen Kauf nicht fortzusetzen.

Dieser Bericht hilft Ihnen, wiederkehrende Muster oder gemeinsame Themen bei verlorenen Deals zu erkennen und Strategien zu entwickeln, um potenzielle Kunden zurückzugewinnen oder Ihre Verkaufstaktiken anzupassen.

• Häufige Gründe für Deal-Verluste: Der Bericht listet die häufigsten Gründe auf, warum Interessenten ein Angebot ablehnen. Diese können Preisfragen, Produktanpassung oder Zeitmangel sein.

• Trenderkennung: Durch die Verfolgung der Gründe für Deal-Verluste im Laufe der Zeit können Sie Trends und saisonale Muster erkennen. Treten bestimmte Gründe häufiger zu bestimmten Quartalen oder in bestimmten Märkten auf?

• Erholungsstrategien: Mit diesen Informationen kann Ihr Vertriebsteam gezielte Strategien entwickeln, um verlorene Deals zurückzugewinnen. Zum Beispiel, wenn Preisfragen häufig ein Problem darstellen, könnten Sie flexiblere Preisoptionen prüfen oder den Wert Ihrer Lösung hervorheben.

• Verkaufsstrategien verbessern: Das Verständnis der Gründe für verlorene Deals kann auch zu einer Verbesserung der Verkaufstaktiken führen. Ihr Team kann Einwände effektiver angehen und überzeugende Gegenargumente entwickeln.

• Vermeidung zukünftiger Verluste: Indem Sie wiederkehrende Gründe für Deal-Verluste erkennen, können Sie proaktive Maßnahmen ergreifen, um ähnliche Verluste in der Zukunft zu vermeiden. Zum Beispiel, wenn die Produktanpassung ein häufiges Problem darstellt, könnten Sie Ihre Produktangebote verfeinern.

Der Deal Lost Reason Report ist ein entscheidendes Tool, um Ihre Verkaufsstrategie zu schärfen, Deal-Verluste zu reduzieren und sicherzustellen, dass potenzielle Kunden nicht aufgrund vermeidbarer Gründe verloren gehen.

7. Sequence Performance Report

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Der Sequence Performance Report ist eine wertvolle Ressource zur Optimierung Ihrer E-Mail-Sequenzen. In der Welt des Verkaufs sind E-Mail-Sequenzen ein leistungsstarkes Werkzeug, um Leads zu engagieren, Beziehungen zu pflegen und Conversions zu steigern.

Dieser Bericht bewertet die Effektivität Ihrer E-Mail-Sequenzen und hilft Ihnen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Kommunikation bei Ihrer Zielgruppe gut ankommt.

• Leistungskennzahlen für Sequenzen: Der Bericht verfolgt wichtige Kennzahlen zu Ihren E-Mail-Sequenzen, einschließlich Öffnungsraten, Klickraten, Antwortraten und Conversion-Raten. Er bietet einen Überblick darüber, wie jede Sequenz abschneidet.
• Identifikation von leistungsstarken Sequenzen: Durch die Analyse der Daten können Sie erkennen, welche E-Mail-Sequenzen am effektivsten bei der Ansprache von Leads und der Steigerung von Conversions sind. Diese Erkenntnis ermöglicht es Ihnen, leistungsstarke Sequenzen in Ihrer Strategie zu priorisieren.
• Optimierungsmöglichkeiten: Der Bericht hebt auch Bereiche hervor, in denen Sequenzen verbessert werden müssen. Wenn zum Beispiel die Öffnungsraten niedriger als gewünscht sind, könnte dies auf Probleme mit Betreffzeilen oder dem Timing hinweisen.
• A/B-Testing-Erkenntnisse: A/B-Testing ist eine leistungsstarke Methode zur Verfeinerung von E-Mail-Sequenzen. Der Sequenz-Effizienzentestbericht kann Erkenntnisse über die Auswirkungen von A/B-Tests liefern, um fundierte Entscheidungen über die Optimierung von Sequenzen zu treffen.
• Personalisierung und Segmentierung: Dieser Bericht kann auch Einblicke in die Auswirkungen von Personalisierung und Segmentierung in Ihren E-Mail-Sequenzen geben. Er hilft Ihnen zu verstehen, ob maßgeschneiderte Nachrichten und segmentierte Zielgruppen bessere Ergebnisse erzielen.
  
  

Durch die Nutzung des Sequence Performance Report können Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Sequenzen verbessern, das Engagement mit Leads steigern und mehr Conversions erzielen.

8. Call Analytics

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Call Analytics ist ein grundlegender Bestandteil der HubSpot-Berichtsfunktionen und bietet einen Überblick über die Anrufaktivitäten Ihres Verkaufsteams durch ein vordefiniertes Dashboard mit vorgefertigten und automatisierten Berichten.

• Anrufvolumen und -häufigkeit: Verfolgen Sie, wie oft Ihr Team mit potenziellen Kunden und Bestandskunden telefoniert. Dies hilft, die Konsistenz der Ansprache in verschiedenen Regionen oder bei verschiedenen Vertretern zu verdeutlichen.
• Anrufdauer und -ergebnisse: Überwachen Sie die Länge und das Ergebnis der Anrufe, um zu verstehen, ob Gespräche sinnvoll sind und zu den gewünschten Aktionen führen.
• Lead-Engagement-Kennzahlen: Erhalten Sie Einblicke in das Engagement der Leads während der Anrufe – ein wichtiger Indikator zur Beurteilung des Deal-Momentum.
• Teamleistung: Identifizieren Sie, welche Teammitglieder die meisten Anrufe tätigen und wer konsequent positive Ergebnisse erzielt.
• Integration mit Verkaufssequenzen: Korrelation der Anrufaktivität mit Ihrem breiteren Verkaufsprozess, um zu sehen, wie Anrufe den Fortschritt durch Ihre Pipeline beeinflussen.
  
  

Allerdings ist die Standard-Anruf-Analyse von HubSpot auf Einzelobjekt-Berichte beschränkt und unterstützt noch keine fortgeschrittenen Erkenntnisse wie Multi-Touch-Analysen oder tiefgehende Gesprächstrends.

Für Unternehmen, die tiefere Einblicke benötigen, bietet HubSpot Conversation Intelligence, ein kostenpflichtiges Add-on, das als empfohlene Erweiterung gilt. Es verwendet KI, um Anrufe automatisch zu transkribieren und zu analysieren, wichtige Themen, Vertreter-Leistungen, Einwandsbehandlung und Gesprächs-/Zuhörverhältnisse zu erkennen.

Dies hilft großen Verkaufsteams, in großem Maßstab zu coachen, Muster zu erkennen und Gespräche über verschiedene Zeitzonen und Territorien hinweg zu optimieren.

9. Lead Response Time Report

Der Lead Response Time Report ist ein Favorit der Kunden aus gutem Grund. Schnelle Antwortzeiten können Ihren Verkaufserfolg erheblich beeinflussen, da Leads eher konvertieren, wenn sie schnelle, personalisierte Aufmerksamkeit erhalten.

• Antwortzeit-Kennzahlen: Dieser Bericht verfolgt die Antwortzeiten für eingehende Leads und hilft Ihnen zu messen, wie schnell Ihr Verkaufsteam mit neuen Möglichkeiten in Kontakt tritt.
• Lead-Engagement und Conversion: Es ist wichtig zu verstehen, wie die Antwortzeiten auf Leads mit Engagement und Conversion Rates zusammenhängen. Führt eine schnellere Antwort zu höheren Konversionsraten? Der Bericht kann Antworten liefern.
• Team-Vergleich: Der Bericht ermöglicht auch den Vergleich von Teams. Sind bestimmte Teammitglieder schneller bei der Antwort auf Leads? Diese Erkenntnis kann das Training und den Austausch von Best Practices unterstützen.
• Integration mit Lead-Nurturing: Schnelle Lead-Antwort ist oft ein entscheidender Bestandteil effektiven Lead-Nurtings. Der Bericht kann Ihnen helfen, die Beziehung zwischen Lead-Antwort und den Ergebnissen des Lead-Nurturing zu verstehen.
  
  

Der Lead Response Time Report ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihre Lead Engagement Strategies zu verfeinern und sicherzustellen, dass Ihr Verkaufsteam jede Gelegenheit optimal nutzt.

10. Journey Report

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Der Journey-Bericht von HubSpot ist speziell dafür entwickelt worden, großen Verkaufsorganisationen dabei zu helfen, zu visualisieren und zu optimieren, wie Kontakte oder Deals durch wichtige Verkaufsphasen wandern. Er ist besonders wertvoll, um festzustellen, wo Abbrüche stattfinden, und um die Conversion-Effizienz über Märkte, Teams und Zeitzonen hinweg zu verbessern.

• Verfolgung der Conversion von Phase zu Phase: Journey-Berichte zeigen, wie Deals oder Kontakte von einer definierten Phase zur nächsten fortschreiten. So können Sie erkennen, wo potenzielle Kunden aus der Pipeline fallen und wo Ihr Team am besten abschneidet.
• Individuelle Verkaufsjourney-Ansichten: Sie können Journeys anpassen, um den tatsächlichen Verkaufsprozess widerzuspiegeln, wodurch regionale oder team-spezifische Einblicke gewonnen werden, die Ihre Geschäftsstruktur widerspiegeln.
• Sichtbarkeit von Touchpoints: Während Journey-Berichte nicht jede Lead-Quelle detailliert aufschlüsseln, ermöglichen sie es Ihnen, die Schritte in der Verkaufsreise zu kartieren und zu visualisieren. So erhalten Sie ein klareres Bild davon, wie potenzielle Kunden mit Ihrer Pipeline interagieren.
• Visuelle Funnel-Einblicke: Die visuelle Natur des Berichts erleichtert es Führungskräften, Engpässe zu erkennen und Verbesserungen in einem komplexen, mehrstufigen Verkaufsprozess zu priorisieren.
  
  

Während Journey-Berichte mächtig sind, sind sie am effektivsten, wenn sie zusammen mit anderen Reporting-Tools in HubSpot verwendet werden, um eine vollständige Sicht auf Ihren Verkaufsfunnel und die Leistung in verschiedenen Regionen zu erhalten.

11. Historical Snapshot Report

Der Historical Snapshot Report  bietet Verkaufsleitern einen Überblick darüber, wie sich ihre Pipeline im Laufe der Zeit verändert hat. Er erfasst die Anzahl der Deals, die Phasen und den Wert zu bestimmten Zeitpunkten und hilft Ihnen, langfristige Trends zu verfolgen und Verschiebungen in der Gesundheit der Pipeline zu erkennen.

• Entwicklung der Pipeline: Dieser Bericht zeigt, wie viele Deals zu bestimmten Zeitpunkten in der Vergangenheit existierten und welchen Gesamtwert sie hatten. Dies bietet einen nützlichen Referenzpunkt, um das Wachstum der Pipeline im Laufe der Zeit zu vergleichen.
• Phasenverteilung: Sie können die Snapshots nach Deal-Phasen aufschlüsseln, um zu verstehen, wie sich die Deals zu verschiedenen Zeitpunkten in Ihrer Pipeline verteilt haben. Dies zeigt potenzielle Verzögerungen oder phasenspezifische Engpässe auf.
• Verfolgung der Prognosekategorie: Durch das Filtern des Berichts nach Prognosekategorie erhalten Sie Einblicke in die Zuversicht Ihres Teams, Deals zu einem bestimmten Zeitpunkt abzuschließen.
• Kontext für strategische Änderungen: Diese zeitstempelten Snapshots sind besonders hilfreich, um die Auswirkungen von Änderungen in der Verkaufsstrategie, der Territoriumszuordnung oder der Teamstruktur zu bewerten, indem Sie den Zustand der Pipeline vor und nach der Änderung vergleichen.
• Leichte Anpassung: Während der Bericht größtenteils vordefiniert ist, können Sie Filter wie Deal-Phase oder Betrag anpassen, um sich auf die Kennzahlen zu konzentrieren, die für Ihr Team am relevantesten sind.
  
  

Der Historical Snapshot Report ist ein wertvolles Werkzeug für große Verkaufsteams, die verstehen möchten, wie sich die Dynamik ihrer Pipeline im Laufe der Zeit verändert hat. Er bietet wichtigen Kontext für die Genauigkeit der Prognosen, die Ressourcenplanung und die langfristige Bewertung der Verkaufsleistung.

12. Sales Pipeline Report

Image source: HubSpot

Der Sales Pipeline Report konzentriert sich auf den Zustand Ihrer Verkaufschancen und Deals, die sich im Prozess befinden. Er bietet Einblicke in die verschiedenen Phasen der Verkaufs-Pipeline, einschließlich der Anzahl der Deals, des Gesamtwerts und der durchschnittlichen Zeit, die in jeder Phase verbracht wird.

• Phasen-spezifische Kennzahlen: Der Bericht unterteilt die Verkaufs-Pipeline in verschiedene Phasen und ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Deals und den Gesamtwert jeder Phase zu verfolgen.
• Durchschnittliche Zeit in der Phase: Das Verständnis der durchschnittlichen Zeit, die Deals in jeder Phase verbringen, ist entscheidend für die Bewertung der Effizienz Ihres Verkaufsprozesses.
• Conversion-Raten pro Phase: Dieser Bericht bietet auch Einblicke in die Conversion-Raten jeder Phase der Pipeline und hilft Ihnen, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können.
• Ressourcenallokation: Durch die Bewertung der Anzahl der Deals und ihrer Werte in verschiedenen Phasen können Sie fundierte Entscheidungen über die Ressourcenverteilung und Verkaufsstrategien treffen.

Der Sales Pipeline Report ist ein grundlegendes Werkzeug, um sicherzustellen, dass Ihre Verkaufschancen reibungslos durch die Pipeline fortschreiten und ihre Chancen auf einen erfolgreichen Abschluss maximiert werden.

Verkaufsstrategie mit HubSpot's Sales Reports optimieren

HubSpot's Sales Reports bieten Echtzeit- und präzise Informationen, sodass Ihre Teams Entscheidungen auf Grundlage der neuesten verfügbaren Einblicke treffen können. Dies hilft Verkaufsteams, sich schnell an Marktveränderungen anzupassen, neue Chancen zu ergreifen und Risiken effektiv zu managen.

Um das volle Potenzial der HubSpot Sales Reports zu nutzen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu bleiben, kann die Zusammenarbeit mit einem HubSpot-Experten wie Huble helfen.

Unser Team von Fachleuten führt Sie durch alles, von der Einrichtung bis hin zur kontinuierlichen Unterstützung, und stellt sicher, dass Sie den Wert von HubSpot Sales Hub maximieren, um Ihre Verkaufsziele zu erreichen.

Kontaktieren Sie Huble noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihrem Team helfen können, in einem dynamischen Markt erfolgreich zu sein.